.png)
Mengelola Kearsipan
A. Pengerian
kearsipan
Arsip
adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketika
dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu
sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas,kertas film,
media komputer, dan lain – lain yang disimpan menurut satu dan aturan sehingga
bila diperlukan dapat di temukan dengan mudah.
Contohnya
surat, kartu, flash disk, telegram,formulir, hasil faksimile, faktur daftar
grafik, memo, gambar dan lain – lain.
B. Jenis-jenis
arsip
1. Jenis arsip
berdasarkan bentuk dan fisiknya
Berdasarkan
bentuk dan fisiknya terbagi menjadi dua yaitu,
a. Arsip yang
berbentuk lembaran, contoh: surat, kuitansi, faktur dan foto
b. Arsip yang
berbentuk lembaran, contoh: disket, flash disk, mikro film, dan rekaman pada
pita karet.
2. Jenis arsip
berdasarkan masalahnya
Berdasarkan masalahnya terbagi menjadi lima yaitu:
a. Finacial
record, yaitu arsip yang berisi catatan mengenai masalah keuangan. Contoh:
kuitansi, cek , dan giro.
b. Inventory
recodr, yaitu yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. Contoh:
catatan tentang jumlah barang, merek, dan ukuran.
c. Personal
record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Contoh: surat
lamaran pekerjaan, absensi pegawai, dan surat keputusan.
d. Sales
recodr, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh: data
penjualan dan data nama agent distributor.
e. Production
record, yaitu arsip yang berhubungan masalh produksi. Contoh: arsip tentang
jenis bahan baku, jenis alat atau mesin yang digunakan.
0 komentar: