.png)
Apa Sih Surat Menyurat Itu ? dan Apa Tujuan Dari Surat Menyurat Tersebut?
A. Surat Menyurat
Surat menyurat merupakan kegiatan staff atau service staff, namun bukan hanya staff atau service staff saja yang melakukan kegiatan surat menyurat, akan tetapi kegiatan surat menyurat hampir melibatkan seluruh pejabat organisasi.
Dengan demikian yang harus mengerti surat menyurat adalah sebagai berikut :
B. Hal-hal yang perlu dipersiapkan (organisasi), antara lain :
a. Persiapan pendiktean
b. Penulisan steno
c. Kertas dan alat tulis
d. Pengiriman surat
e. Pengarsipan
f. Pemakaian tenaga manusia
C. Kegiatan Perkantoran Yang Berhubungan Dengan Surat, antara lain :
D. Tujuan Menulis Surat, Yang Harus Mengerti Surat, dan Yang Perlu Menguasai Surat.
1. Tujuan Menulis Surat
a. Ingin menyampaikan warta atau berita
b. Ingin mendapatkan balasan atau jawaban
c. Memperlancar arus informasi
2. Yang Harus Mengerti Surat
a. Para pejabat
b. Para pejabat staff
c. Para pemimpin organisasi
3. Yang Perlu Menguasai Surat
a. Koresponden
b. Para Konseptor
c. Sekretaris
d. Juru Tik
E. Kekurangan-kekurangan Dalam Pembuatan Surat
a. Jangan terlalu rumit
b. Susunan kalimat kurang lengkap
c. Kata-kata dari kalimat harus sempurna
d. Penggunaan tanda baca harus sesuai
e. Tata bahasa yang tidak beraturan
f. Alamt tidak tepat
g. Bentuk atau model surat tidak menentu.
Semoga artikel yang saya buat dapat berguna bagi orang lain :)
Kalau ada yang ingin ditanyakan atau kurang paham, silahkan tulis di komentar !
Surat menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus antara pihak satu dengan pihak lainnya, dan dilaksanakan dengan saling berkirim surat.
Surat menyurat seperti pekerjaan perkantoran lainnya merupakan kegiatan yang menunjang bagi terlaksanannya tugas-tugas pokok organisasi.
Surat menyurat merupakan kegiatan staff atau service staff, namun bukan hanya staff atau service staff saja yang melakukan kegiatan surat menyurat, akan tetapi kegiatan surat menyurat hampir melibatkan seluruh pejabat organisasi.
Dengan demikian yang harus mengerti surat menyurat adalah sebagai berikut :
- Seluruh pejabat dan pegawai, baik dalam organisasi swasta maupun instansi pemerintah dan perusahaan.
- Pejabat staf maupun pejabat lini terlihat dalam pemeriksan surat, seperti surat-surat yang dikirmkan ke luar negeri dari suatu organisasi, konsepnya selalu dibuat oleh pejabat lini, sesuai dengan tugasnya masing-masing.
B. Hal-hal yang perlu dipersiapkan (organisasi), antara lain :
a. Persiapan pendiktean
b. Penulisan steno
c. Kertas dan alat tulis
d. Pengiriman surat
e. Pengarsipan
f. Pemakaian tenaga manusia
C. Kegiatan Perkantoran Yang Berhubungan Dengan Surat, antara lain :
- Surat menyurat atau korespondensi yaitu bagaimana cara mengonsep surat.
- Pengetikan atau typing yaitu bagaimana mengetik konsep surat yang sebaik-baiknya, sehingga menjadi surat yang siap untuk dikirimkan.
- Pengurusan surat atau mail handling yaitu bagaimana menangani surat-surat yang masusurat-surat keluar yang sebaik-baiknya dengan prosedur yang efektif.
- Kearsipan atau filling yaitu bagaimana menyimpan dan menentukan kembali surat atauwarkat dengan cepat dan tepat setiap saat diperlukan menurut sistem tertentu.
D. Tujuan Menulis Surat, Yang Harus Mengerti Surat, dan Yang Perlu Menguasai Surat.
1. Tujuan Menulis Surat
a. Ingin menyampaikan warta atau berita
b. Ingin mendapatkan balasan atau jawaban
c. Memperlancar arus informasi
2. Yang Harus Mengerti Surat
a. Para pejabat
b. Para pejabat staff
c. Para pemimpin organisasi
3. Yang Perlu Menguasai Surat
a. Koresponden
b. Para Konseptor
c. Sekretaris
d. Juru Tik
E. Kekurangan-kekurangan Dalam Pembuatan Surat
a. Jangan terlalu rumit
b. Susunan kalimat kurang lengkap
c. Kata-kata dari kalimat harus sempurna
d. Penggunaan tanda baca harus sesuai
e. Tata bahasa yang tidak beraturan
f. Alamt tidak tepat
g. Bentuk atau model surat tidak menentu.
Semoga artikel yang saya buat dapat berguna bagi orang lain :)
Kalau ada yang ingin ditanyakan atau kurang paham, silahkan tulis di komentar !
0 komentar: